Giải mã ý nghĩa câu hỏi Key Performance Indicators là gì

Nhiều nhân viên mới khi vào doanh nghiệp thường hay bỡ ngỡ với KPI, không biết nó là gì và làm gì, giúp ích gì cho công việc kinh doanh hay không? Vậy key performance indicators là gì hay còn viết tắt là KPI là gì ?

Giải mã nghĩa câu hỏi Key Performance Indicators là gì

Định nghĩa về KPI

Key performance indicators là gì? (KPI là gì?) KPI – Key Performance Indicator có nghĩa là chỉ số đánh giá thực hiện công việc. Nói 1 cách đơn giản, tương tự như khi đi vào một phòng khám đa khoa, người ta sẽ tham vấn cho mình một loạt những bài test (thử máu, huyết áp, nhịp tim, X quang, nước tiểu, mắt, mũi, chân tay, thần kinh, vv…). Nếu ta khám hết, bác sỹ sẽ cho ta một loại kết quả thể hiện bằng những chỉ số định tính và định lượng. Tất cả những thông tin đó đều là KPI về tình trạng sức khỏe của chúng ta.

Chúng ta giám sát sức khỏe của mình, của doanh nghiệp, phòng ban và nhân viên, vv… thông qua các KPIs. Từ đó biết được chúng ta đang có sức khỏe tốt hay xấu, doanh nghiệp đang thắng hay thua, nhân viên đang hoạt động ra sao, vv… để rồi đưa ra các biện pháp giải quyết hiệu quả.

Cách giải thích đơn giản về KPI là một cách đo lường hiệu quả thực hiện công việc của mỗi cá nhân hoặc của toàn doanh nghiệp làm tốt như thế nào. KPI là viết tắt của Key Performance Indicator – Chỉ số đánh giá thực hiện công việc.

KPI sẽ giúp chúng ta hiểu rõ một công ty, một đơn vị kinh doanh hay một cá nhân đang thực hiện công việc tốt đến đâu so với các mục tiêu chiến lược đã đề ra.

Khi bắt đầu đi làm, bạn chắc hẳn đã nghe nói đến KPI. Nó hiện diện ở khắp mọi nơi cho dù bạn yêu hay ghét nó. Bạn có thể bắt gặp nó ở trong kinh doanh, trường học, bệnh viện v.v… Thực tế, đa số chúng ta đều có mục tiêu về KPI trong công việc, trong khi đó nhiều người khác lại phải làm cả báo cáo bằng KPI. Vậy Key Performance Indicators là gì nhỉ? Trong bài viết này tôi giải thích nó một cách đơn giản và đưa ra một số ví dụ dễ hiểu theo cách nhìn từ một góc độ khác.

Giải mã nghĩa câu hỏi Key Performance Indicators là gì

Hiểu rõ hơn về key performance indicator là gì

Một ví dụ dễ hiểu về KPI là dùng hình ảnh của chiếc máy bay. Bạn hãy hình dung một chiếc máy bay chở khách bay từ Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Mục tiêu chính của chuyến đi là đưa hành khách và hàng hóa trên máy bay đến sân bay Tân Sơn Nhất trong vòng 2 tiếng. Khi bắt đầu khởi hành, phi hành đoàn cần phải biết dữ liệu định vị để biết máy bay đang ở đâu so với hành trình bay đã định sẵn.

Trong trường hợp này, những bộ KPI hữu ích có thể bao gồm: dự liệu định vị GPS, tốc độ trung bình, mức nhiên liệu, thông tin thời tiết, sức gió, thông tin hạ cánh, thông tin truyền từ mặt đất…

Xem thêm:

Gộp tất cả các số liệu này lại sẽ giúp cho cả phi hành đoàn đang lái chiếc máy bay này hiểu rõ liệu họ có đang bay đúng đường hay không. Dựa vào những dữ liệu này họ cũng có thể dễ dàng đưa ra quyết định tiếp theo nên bay như thế nào, đó cũng là ý nghỉa của câu hỏi key performance indicators là gì.

Giải mã nghĩa câu hỏi Key Performance Indicators là gì

Khái niệm key performance indicators là gì trong công ty

Còn đối với những công ty thì sao? Nó cũng giống vậy. Nếu một công ty đặt mục tiêu kiếm nhiều tiền, họ có thể đo lường KPI theo tăng trưởng bán hàng, lợi nhuận biên và chi phí vận hành. Nếu một công ty muốn thu hút thêm khách hàng mới bằng cách tạo ra thương hiệu lớn, họ có thể đo lường về giá trị thương hiệu và nhận diện thương hiệu.

Xem thêm:

Và nếu một công ty mong muốn nhân viên của họ có tính gắn kết cao, họ có thể đo lường sự ủng hộ của nhân viên theo KPI. Còn nữa, rất nhiều công ty hiện nay muốn đo lường tất cả các vấn đề trên, thì họ cần một bộ các KPI khác nhau.

Xem thêm:

Mỗi người đều có khả năng và năng suất làm việc riêng. Việc đặt được key performance indicators phù hợp cho từng khả năng vừa thúc đẩy họ càng cố gắng, cạnh tranh lẫn nhau, vừa giúp họ có động lực làm việc thêm khi cuối mỗi tháng đều đạt được KPI. Set được KPI đúng còn giúp tiết kiệm thời gian cũng như sử dụng tối ưu được nhân sự của các bộ phận. Hiểu được rõ định nghĩa key performance là gì, chúc bạn áp dụng thành công vào doanh nghiệp của mình.