Tạo Google Meet là cách nhanh nhất để tổ chức lớp học hay cuộc họp online trong thời đại học và làm việc từ xa. Ứng dụng này được Google LLC ra mắt từ 2017, miễn phí và hỗ trợ nhiều người tham gia cùng lúc. Với tính năng chia sẻ màn hình, gửi tài liệu và ghi lại cuộc họp, Google Meet giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Cùng Adsplus khám phá ngay bài viết để nắm trọn cách sử dụng công cụ hữu ích này!
Xem thêm:
- Khám phá nền background Google meet AI
- 21 ứng dụng của Google giúp làm việc dễ dàng hơn
- Làm quen với Google Chat: Công cụ giao tiếp mạnh mẽ
Cách tạo Google Meet tức thì trên máy tính
Nếu bạn đang làm việc hay học tập trên máy tính, thì việc tạo link Google Meet sẽ nhanh và tiện lợi nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.
Bước 1: Đăng nhập Gmail và truy cập Google Meet
Mở trình duyệt Google Chrome để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính của bạn. Ở góc trên bên phải màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu chấm (Ứng dụng Google) và chọn Meet để mở Google Meet.
Bước 2: Tạo Google Meet – Chọn “New Meeting”
Khi giao diện Google Meet xuất hiện, bạn sẽ thấy nút New Meeting. Bạn nhấn vào đây để bắt đầu quá trình tạo phòng họp trực tuyến.
Bước 3: Tạo Google Meet – Bắt đầu một cuộc họp tức thì
Nếu bạn muốn tạo phòng và tham gia ngay mà không cần đặt lịch, hãy chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì. Tùy chọn này phù hợp cho các buổi họp hoặc lớp học đột xuất, không cần chuẩn bị trước.
Bước 4: Thêm thành viên vào lớp học hoặc cuộc họp online
Bạn có thể mời người khác tham gia theo hai cách:
- Cách 1: Bạn sao chép đường link phòng họp (hiển thị ở khung bên trái) hoặc mã lớp học để gửi cho người dùng khác.
- Cách 2: Nhấn vào Thêm người khác, nhập địa chỉ email của người cần mời và chọn Gửi email.
Bước 5: Cài đặt cấu hình và quản lý người tham gia
Trước khi bắt đầu, bạn có thể tùy chỉnh micro và camera để đảm bảo âm thanh và hình ảnh rõ ràng. Trong khi họp, người chủ trì có thể quản lý danh sách thành viên và tắt micro của những người gây ồn. Ngoài ra, họ cũng có thể xóa những người tham gia không liên quan để giữ cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Bước 6: Trình bày màn hình khi cần thiết
Để chia sẻ nội dung, bạn nhấn vào nút Trình bày ngay. Bạn có thể lựa chọn:
- Toàn bộ màn hình: Hiển thị toàn bộ nội dung máy tính.
- Một cửa sổ (Window): Chỉ trình chiếu một ứng dụng hoặc cửa sổ cụ thể.
- Một thẻ (Chrome Tab): Chỉ chia sẻ một thẻ trình duyệt Chrome.
Bước 7: Kết thúc buổi học hoặc cuộc họp
Khi kết thúc, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ nằm giữa micro và camera để rời/đóng cuộc họp. Sau đó, bạn có thể ghi chú nhanh các điểm quan trọng để tiện theo dõi và chia sẻ cho người tham gia.
Cách tạo Google Meet tức thì trên điện thoại
Việc tạo link Google Meet trên smartphone cũng rất đơn giản và tương tự như trên máy tính. Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và thực hiện các bước sau.
Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet và đăng nhập Gmail
Trước hết, hãy tải và cài đặt ứng dụng từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS). Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn. Trên giao diện chính, nhấn vào Cuộc họp mới để bắt đầu tạo Google Meet.
Bước 2: Chọn “Bắt đầu cuộc họp tức thì”
Nhấn vào tùy chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì để tạo phòng họp online mà không cần lên lịch trước. Đây là cách nhanh nhất để bắt đầu một buổi học hoặc họp online qua điện thoại.
Bước 3: Thêm thành viên vào lớp học hoặc cuộc họp online
Bạn có thể mời người khác tham gia bằng hai cách:
- Cách 1: Sao chép đường link hoặc mã lớp học và gửi cho người tham dự.
- Cách 2: Chọn Chia sẻ lời mời để gửi liên kết qua các ứng dụng như Facebook Messenger, Zalo.
Bước 4: Cài đặt micro, camera và quản lý người tham gia
Trong quá trình họp, bạn có thể bật/tắt micro và camera để tối ưu chất lượng âm thanh và hình ảnh. Để quản lý thành viên, bạn nhấn vào mã lớp học ở góc trên bên trái để xem, tắt micro. Đồng thời, bạn cũng có thể xóa những người không liên quan.
Bước 5: Chia sẻ màn hình trên điện thoại
Nếu cần trình bày nội dung, bạn nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm, chọn Chia sẻ màn hình. Sau đó bạn chọn Bắt đầu truyền phát để chia sẻ nội dung với mọi người.
Bước 6: Dừng chia sẻ màn hình
Khi trình bày xong nội dung, bạn có thể dừng chia sẻ màn hình để quay lại giao diện chính của cuộc họp. Bạn nhấn vào nút Dừng chia sẻ xuất hiện ở giữa màn hình hoặc trong bảng điều khiển. Sau đó, bạn chọn OK để xác nhận. Việc dừng chia sẻ sẽ giúp người tham gia tập trung vào phần thảo luận hoặc hỏi đáp cuối buổi họp.
Bước 7: Kết thúc buổi học hoặc cuộc họp
Khi cuộc họp kết thúc, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ bên trái micro và camera để thoát khỏi phòng. Thao tác này sẽ đóng hoàn toàn cuộc họp và ngắt kết nối với tất cả người tham gia.
Tạo Google Meet không giới hạn thời gian
Nếu bạn thường tổ chức lớp học hoặc cuộc họp dài, giới hạn 60 phút của Google Meet miễn phí có thể gây bất tiện. Giải pháp là bạn có thể nâng cấp lên Google Workspace với các gói Business Starter, Standard hoặc Plus. Khi sử dụng các gói này, bạn có thể họp trực tuyến liên tục 24 giờ mà không bị gián đoạn.
Ngoài việc kéo dài thời gian, các gói trả phí còn hỗ trợ tối đa 500 người tham gia. Bạn còn được ghi hình cuộc họp, lọc tiếng ồn và chia sẻ màn hình chuyên nghiệp. Đây là lựa chọn phù hợp cho nhu cầu giảng dạy và làm việc nhóm chuyên nghiệp.
Cách tạo Google Meet: Những lưu ý quan trọng
Khi sử dụng Google Meet, người dùng cần lưu ý những điểm sau để buổi học hoặc cuộc họp online diễn ra mượt mà hơn:
- Bạn cần có tài khoản Gmail hoặc email tên miền riêng để tham gia cuộc họp.
- Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 250 người. Các gói G-Suite như Basic, Business và Enterprise lần lượt cho phép 100, 150 và 250 người.
- Bạn nên sử dụng Chrome để tạo Google Meet đảm bảo hiệu suất và tính ổn định của cuộc họp.
- Khi có nhiều người cùng tham gia trong một phòng offline, chỉ nên dùng một thiết bị để tránh hiện tượng vọng âm.
- Người tham gia nên tắt micro khi không phát biểu để hạn chế tạp âm và giữ chất lượng âm thanh tốt.
- Bạn cần đảm bảo kết nối mạng ổn định, đồng thời giảm tải các hoạt động Internet khác khi đang họp.
- Người dùng nên tắt camera khi không cần thiết để tiết kiệm băng thông và tránh tình trạng giật lag.
Kết luận
Tạo Google Meet giúp bạn nhanh chóng tổ chức lớp học hoặc cuộc họp online. Công cụ này hỗ trợ share màn hình, gửi tài liệu, ghi hình. Đồng thời, nó cho phép nhiều người tham gia cùng lúc. Chỉ với vài bước trên máy tính hoặc điện thoại, bạn đã có thể kết nối và làm việc nhóm hiệu quả. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận cho Adsplus nhé.
Adsplus.vn
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Hãy cập nhật thêm các bài viết từ Adsplus để biết thêm những thông tin mới nhất về Marketing. Và các Tips chạy quảng cáo hiệu quả.
- Tham khảo các khóa học Google Ads, Facebook Ads tại guru.edu.vn
- Tham khảo các gói setup tài khoản quảng cáo Google Ads, Facebook Ads tại 1ad.vn
- Cập nhật tin tức, kinh nghiệm Digital Marketing nhanh – chuẩn tại đây
